在配置会议室音响设备前，我们首先要确定会议室的使用情况：只是用来开会还是需要兼顾小型晚会文艺演出等其他功能需求。不同的会议室使用场景会有不同的会议音响组成方案。
如果只是开会用途，其科学的配置方法应该是按照会议室的平方数量和音箱定义的功率成正比即：1W/1平方，这样整个会议室的声场是均匀的，不会产生声场死角和功率过剩的现象，但在实际配置的过程当中我们要考虑：
（1） 需求方所使用的场地的形状（长、宽的实际数量）
（2） 参与会议人员数量（会议室的面积与参会的人员数量是否成正当比例）
（3） 使用方投资会议室等各种因素。（在配置的现实中重要的一点：看使用方想在设备上的投资力度决定了设备配置的饱和度和档次）
（4） 内部设置（内部专修情况也对配置有较高的要求，如果装修较为光滑，设备功率必须要低一些，不然设备的啸叫现象很难调整）
而一般会议室的系统配备有：
音响扩声系统：
音响扩声系统由调音台、数字音频处理器、专业功放机、专业音响、无线话筒、时序电源等设备构成。完成对各种音频信号的处理，实现会议室的现场扩音，配合视频显示系统，提供优良的视听效果。
