起先，我们先了解下什么是验资报告？
验资报告是具有验资资格的机构，如会计事务所、审计事务所等出具的证明公司资金实缴的真实性文件。由会计师签署会计师事务所确认签章才生效的具有一定效益的文件。
公司通常在两种情况下需要验资报告。一种是公司在工商当初注册时，需要进行验资；另一种是在以后经营过程中，如果公司发生了资本变化，也需要再进行验资。公司法修改以后，实行注册资本认缴制，验资报告或许在公司注册资金认缴制的情况下变得没有那么的重要了，但是在企业运营的过程中，还是有许多情况下需要出具验资报告的。比如工商在年检时发现验资账户的资金被挪用，企业在经营过程中资本发生了变化等等。如果遇到这些情况，企业是必须要出具验资报告的。
验资报告，其实就是证明公司资金真实性的文件，而且这个文件必须要有验资资格的机构出具才可以。那么，办理验资报告需要准备的资料如下：
1、被审验单位出资者签署章程；
2、银行出具的现金交款单、入资单；
3、银行出具的询证函；
4、营业执照扫描件；
什么情况下公司需要验资？
1、企业新设合并、分立，或企业改制时以部分资产进行重组，通过吸收其他股东的投资或转让部分股权设立新的企业。
2、自主的知识产权作为对外投资时要对其评估出具评估报告。
3、被审验单位出资者(包括原出资者和新出资者)新股入资本，增加实收资本(股本)。
4、公司成立后，在工商年检时发现股东抽出注册资本，要求重新验资。
5、被审验单位因合并增加实收资本(股本)。
6、被审验单位因吸收合并、派生分立、注销股份等减少实收资本(股本)。
7、公司变更注册资本金时，增加的部分重新验资。
8、被审验单位将资本公积、盈余公积、未分配利润等转为实收资本(股本)。
9、出资者将其对被审验单位的债权转为股权。
10、被审验单位整体改制，包括由非公司制改为公司制企业、内外资企业互转。
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